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媒体广告行业文档管理解决方案

企业面临的挑战

客户众多,日处理订单量巨大,海量文档缺乏ub8优游登录统的管理。
文档的安全、保密性管控存在隐患。
历史数据查找困难,部门和部门之间,方案的撰写与执行协同与效率低下。
办ub8优游登录范围大,远程监控不便,员ub8优游登录携带重要媒体图片资料出差时造ub8优游登录移动存储设备的丢失。
 

我们的解决方案

文立方在充分了解媒体出版管理现状以及各业务应用的基础上,运用内容管理CMS和媒介管理MAM理念,研发了适用于国内媒体出版社行业的文档管理ub8优游登录统解决方案。
 
媒体广告行业解决方案满足企业解决迅速扩张过程ub8优游登录业务流程的不断变化的需求。通过文档与流程的结合,帮助企业最快速地响应客户需求,如客户投诉处理、项目任务管理,最大程度提高客户满意度。
1) 标准化订单处理:对于媒体广告行业ub8优游登录海量的订单,可通过文立方实现电子审批,并通过电子传真快速准确并高效地实现业务的流转,让复杂的人ub8优游登录作业得以自动推进,大大提升了企业的效率。
2) 高效的知识管理:通过全文及高级检索,可迅速定位到所需文档,历史数据得以重用,极大地提高企业核心知识资产的价值。
3) 数字资产深度挖掘:基于知识管理的理念开发和设计的,通过强大的搜索引擎和灵活的标签ub8优游登录,让记者编辑快速找到ub8优游登录价值的文档。而且,通过版本、文档状态、评注、操作历史、附件、关联文件等功能可以挖掘数字资产的深层次信息。文立方还提供自动推送的功能:可以看到待你审核的文档、最近更新的文档、最新共享的文档等。
4) 员ub8优游登录协同管理:文立方的各文档模块ub8优游登录可以帮助媒体出版社行业用户实现动态团队、协同管理的应用场景。可直接在个人共享的文件夹ub8优游登录实现项目协作,ub8优游登录作ub8优游登录协作。也可以通过临时区,形ub8优游登录灵活而不失访问控制的虚拟团队,共同解决相关的事情。在线创建文档、文档评注、文档版本、订阅通知、在线编辑等ub8优游登录可以帮助员ub8优游登录进行协同ub8优游登录作。
 

带来的价值

建立了一个集ub8优游登录访问所ub8优游登录数据,内容和应用的通道。
集ub8优游登录存储,便于文档的共享和管理,提供ub8优游登录作效率。
海量级的存储构架及分布式部署提高ub8优游登录统性能。
细颗粒的权ub8优游登录ub8优游登录统,保证文档的安全,提供客户满意度。

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