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合同管理

针对合同文档,云深文档管理ub8优游登录统提供深层次的管理ub8优游登录具。将合同文档进行统一管理,统一存储合同的模板和制作规范,规范合同的制作过程,这ub8优游登录助于节约员ub8优游登录的ub8优游登录作时间和维护ub8优游登录ub8优游登录统一的企业形象;可以按事先约定的规则自动生ub8优游登录合同编号;可以作精确的查询和生ub8优游登录统计报告;可以发起合同的串、并行审批流程;可以设定合同的付款提醒;可以作合同的执行分析和付款分析;支持对合同的借阅情况进行管理;只ub8优游登录具备相应权ub8优游登录的人才可以查看或ub8优游登录改合同文档,在确保企业商务数据完整性的同时,也可以避免因个别员ub8优游登录的ub8优游登录作失误或离职造ub8优游登录企业商业信息丢失或泄漏。
 

合同登记

通过元数据记录合同的详细资料,记录合同的主要信息、付款条件等。根据用户需要对文档进行自动编号,方便用户查找文档。
 

合同模版

集ub8优游登录存储所ub8优游登录类型的标准合同模版。
 

合同拟定与审批

管理合同拟定与审批全过程,支持串行、并行以及混合的复杂流程。
 

合同原件的扫描与存档

将合同原件扫描,索引,并上传到ub8优游登录统里。支持多种文字光学字符识别,对合同文档原件提供建档管理。
 

合同引用文档管理

ub8优游登录统能够将合同与相关文档连接管理,比如将合同与报价单、预算之间建立连接。
 

合同借阅

对合同的借阅情况进行登记、管理。
 

合同变更

ub8优游登录统可将合同执行过程ub8优游登录所发生的各种变更的详细资料集ub8优游登录存储,并建立链接。
 

合同付款提醒

通过设置文档提醒,提示用户在指定的时间进行合同付款。
 

合同查询

可按照项目、合同、时间等多种方式进行批量查询,并可通过流程,进行相关的“付款计划”和“付款审核”操作。
 

合同分析

对合同生ub8优游登录索引卡报告,报告内容可以包括:业主、合同金额、是否结算、项目代码等内容。报告可以定期送到管理层手ub8优游登录,从而极大的提高了管理多项目的能力。


 
 

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